Proje Bazlı Gelir-Gider Takibi: Birim Maliyet Kontrolü Rehberi

Proje Bazlı Gelir-Gider Takibi Nedir?

Proje bazlı gelir-gider takibi, işletmenin farklı projeleri, şantiyeleri, sipariş partileri veya hizmet sözleşmelerini ayrı ayrı mali olarak izlemesidir. Her projenin kendi gelir ve giderleri ayrı kaydedilir, böylece hangi projenin kârlı, hangisinin zararlı olduğu net olarak görülür.

Bu yaklaşım özellikle şu sektörlerde kritik öneme sahiptir:

• •İnşaat ve taşeronluk — Her şantiyenin maliyeti farklıdır
• •Üretim — Farklı siparişlerin maliyet-kâr analizi
• •Hizmet sektörü — Müşteri bazlı proje kârlılığı
• •Danışmanlık — Proje süre-maliyet takibi

Neden Genel Muhasebe Yetmez?

Genel muhasebede tüm gelirler ve giderler tek havuzda toplanır. Toplam kâr/zarar görürsünüz, ancak hangi projenin kâr ettiğini bilemezsiniz.

Örnek: Bir taşeron firma aynı anda 3 şantiyede çalışıyorsa:

• •A şantiyesi 200.000 TL gelir, 150.000 TL gider → 50.000 TL kâr
• •B şantiyesi 300.000 TL gelir, 350.000 TL gider → 50.000 TL zarar
• •C şantiyesi 100.000 TL gelir, 70.000 TL gider → 30.000 TL kâr

Toplam: 30.000 TL kâr. Ancak B şantiyesi zararda — bunu bilmeden yeni benzer işler almak, işletmeyi batırır.

Proje Bazlı Takip Nasıl Yapılır?

Adım 1: Projeleri Tanımlayın

Her proje/birim için ayrı bir kayıt açın. Proje adı, müşteri, başlangıç tarihi ve tahmini bütçe bilgilerini girin.

Adım 2: Gelirleri Proje Bazlı Kaydedin

Her hakediş, tahsilat veya gelir kaydında hangi projeye ait olduğunu belirtin.

Adım 3: Giderleri Proje Bazlı Kaydedin

Malzeme, işçilik, nakliye, taşeron ödemesi gibi giderleri ilgili projeye atayın.

Adım 4: Kârlılık Analizi Yapın

Her projenin toplam geliri ve toplam giderini karşılaştırarak kârlılık oranını hesaplayın.

Adım 5: Dönemsel Raporlar Alın

Aylık, üç aylık veya proje bitiminde detaylı gelir-gider raporu çıkarın.

Proje Bazlı Takipte Dikkat Edilecekler

• •Ortak giderleri dağıtın — Genel giderler (kira, muhasebe ücreti vb.) projelere orantılı dağıtılmalı
• •İşçilik maliyetini dahil edin — Personelin hangi projede ne kadar süre çalıştığını kaydedin
• •Tahmini bütçe ile gerçek maliyeti karşılaştırın — Bütçe aşımlarını erken tespit edin
• •Nakit akışını proje bazlı izleyin — Kârlı ama parası gelmemiş proje, nakit sıkıntısı yaratır

Medwey ile Birim/Proje Takibi

Medwey'in PRO Birim Takibi modülü, projelerinizi veya iş birimlerinizi ayrı ayrı mali olarak izlemenizi sağlar. Her birim için gelir ve gider kaydedin, birim bazlı kârlılık analizi yapın ve projelerinizin mali durumunu anlık olarak takip edin.

Ücretsiz kayıt olun ve projelerinizin mali kontrolünü sağlayın.